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LA VALORACION DE INTANGIBLES Y SU RELACION CON LA ESTADÍSTICA

Por Amanda Capó Rosselló CPA/ABV CVA, CFE, AC, MC, ENC

A través de varias metodologías logramos una opinión de valor, ya sea el de una corporación, un d/b/a, una sociedad, una corporación profesional y otros. El proceso nos lleva, entre otros, a ajustar los números en los libros a su valor económico e identificar los intangibles. Por uso y costumbre hemos llamado a los intangibles “goodwill”, la llave, y otros sinónimos.

Se han colocado los diversos intangibles bajo un solo concepto o palabra cuando hoy, con la ayuda de las computadoras, es posible identificarlos separadamente y así asignarles un valor. Sin la ayuda de las computadoras años atrás, recopilar información detallada para luego estadísticamente obtener un significado resumido con sentido era una tarea casi imposible. Sabemos que el valor de un negocio en marcha es lo que ese negocio va a ofrecer como rendimiento de la inversión en un futuro. ¿Cuán seguros estamos de eso? Las estadísticas nos ayudan.

No se ha preguntado usted si los negocios que le ofrecen hoy en día una tarjeta (que contiene su información detallada) para aprovechar descuentos en sus productos, y además le ofrecen puntos como canjeo, lo que pueden estar logrando es la estadística de cuántas lechugas y tomates usted compra a la semana, al mes, al año y así asignarle valor a usted como cliente y por tanto como intangible segregable.

Tenemos entonces preguntas tales como: ¿cómo uno identifica un activo intangible, qué atributos necesita tener un activo para poder cualificar como un intangible, cuál es valor de ese intangible especifico, cómo ese valor asignado cambiaría frente a los cambios futuros en el mercado, como cambiaría ese valor si ha existido un daño por incumplimiento de contrato, cual sería una cuota, renta o precio de transferencia del derecho de uso de ese intangible?

Los siguientes son algunos ejemplos de activos intangibles y de propiedad intelectual que podríamos identificar, segregar y estar sujetos al análisis económico y a su valorización: programas y campañas de publicidad, listas de clientes, listas de suplidores, sistemas de computadoras funcionando, contratos con clientes, relaciones con clientes, derechos de distribución, contratos de empleo, “goodwill” institucional, personal y profesional, patentes, permisos, listas de suscripciones, grupos de fuerza laboral adiestrados y funcionando, manuales de adiestramientos.

La propiedad intelectual es una clasificación especial de intangible que gozan de reconocimiento y protección legal. La propiedad intelectual es creada por el intelecto humano y su creatividad se le identifica con una persona en especifico. Por otro lado los activos intangibles usualmente son creados en el curso normal del negocio.

Tomemos como ejemplo el valorar separadamente una lista de clientes de los otros activos tangibles e intangibles. Para poder darle rango de intangible debe existir documentación del historial de la relación con los clientes. No basta con un simple listado de clientes. La base de datos debe contener información tal como: El nombre del cliente, número de identificación del cliente, la dirección del cliente, el primer día que se obtuvo como cliente, patrón estadístico de compras, patrón estadístico de pagos y de crédito, cantidad de su ultima compra, día de su última compra y balance de su cuenta a cobrar. Mientras mayor sea la información detallada para levantar la estadística mejor será para el proceso de valorarla.

El primer paso para valorar la clientela es establecer el restante de vida útil de esa población.  Para esto se lleva a cabo un análisis estadístico de vida. Al llevar a cabo el análisis estadístico de vida  debemos obtener la edad de los clientes, la duración de tiempo como clientes, y la de los pasados clientes. Es conveniente obtener las estadísticas de compras o servicios por cliente. De este modo una persona interesada en comprar puede ver la proyección como algo tangible. Para calcular el restante de vida útil de esa población podemos utilizar información publica, tales como las tablas de mortalidad. 

El valor en el mercado sería el valor presente del flujo de efectivo neto atribuible a esos clientes, aplicando la estadística que se haya calculado de los sobrevivientes, además de la estadística porcentual de la pérdida económica por la no-retención del cliente.

Otro activo intangible que está sujeto a ser valorado separadamente, podría ser el de un grupo de fuerza trabajadora. El método que más frecuente se utiliza es el de costo de reemplazo. Para esto debemos obtener de la base de datos la mayor información posible sobre esos empleados, tales como la información de los costos de reclutar y adiestrar. Estimamos el costo aplicándole por ejemplo un porciento a la compensación total. Se prepara una tabla por niveles de preparación y experiencia, tiempo con la compañía, el porciento de costos de reclutar y el porciento de costos de adiestrar. Se calcula la compensación promedio de aquellos niveles y años con la compañía y se les aplican los porcientos calculados previamente.

Dentro de la planificación estratégica de un negocio se debe considerar desde el principio la base de datos que se necesita obtener y conservar como evidencia del valor de esos intangibles que se van creando y estableciendo a través de la vida de un negocio. Por medio del análisis cuantitativo de la estadística se puede afinar el proceso del cálculo sobre el potencial de ingresos y el riesgo envuelto de lo que posteriormente se quiere vender.

La CPA Amanda Capó Rosselló se dedica a la valoración de empresas, investigaciones relacionadas al fraude y activos escondidos en divorcios, consultoría y a los métodos alternos para la solución de conflictos. A sido nombrada Arbitro, Mediadora, Comisionado Especial, Contador Partidor, y Perito en Valoraciones por los Tribunales de Justicia en Puerto Rico. Posee las Certificaciones de Fraude, Valoraciones, Arbitraje, Medicación y Evaluación Neutral.

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